文件控制程序

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文件控制程序

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1. 目的

对质量管理体系文件的规范化管理，制定本程序。

2. 范围

适用于公司质量管理体系文件的规划、编制、编号、变更、发放、回收等过程，其他公

司用的相关文件，行政财务，知识产权，消防安全以及行政管理文件，其格式可以参照执行。

3. 定义:

3.1 内部文件：

a) 一级文件：质量手册 QM（含质量方针和质量目标）；

b) 二级文件：程序文件 QP（含程序使用的表单）；

c) 三级文件：程序文件产生的管理规范类文件（AD、TD、QD、PD、SD）（含规范使用的

表单）。

3.2 外来文件：国际、国家、行业、地方标准、法律法规，顾客提供的图样要求，以及顾客、

有关机构指定使用的表格等系列文件的统称。

3.3 受控文件：在管理体系有关文件中须对文件的编写、审查、批准、发布、编目、标识、

归档、使用、处理、更改进行控制的文件。

3.4 非受控文件：涉及管理体系有关文件中无须进行更改追踪控制的文件。

4. 职责

4.1. 由公司负责文件控制的部门/岗位负责本文件的编制、修订和宣贯。

4.2. 公司各部门/岗位与质量管理体系文件有关的工作，据此文件执行。

5. 内容

5.1. 文件的编写、审核与审批：

5.1.1. 质量手册由管理者代表组织编制，总经理审批。

5.1.2. 各部门二级程序文件及三级文件的编制、审批与管理见下表：

部门文件编写定版及编号发放文件审批文件备案、管理

管理部部门负责人文控部门管理者代表文控部门

品质部部门负责人文控部门管理者代表文控部门

生产部部门负责人文控部门管理者代表文控部门

技术部部门负责人文控部门管理者代表文控部门

销售部部门负责人文控部门管理者代表文控部门

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标签： #控制程序 #文件控制

摘要：

第1页共23页文件控制程序编制：日期：审批：日期：第2页共23页修订记录日期版本申请单号修改记录修改人第3页共23页1.目的对质量管理体系文件的规范化管理，制定本程序。2.范围适用于公司质量管理体系文件的规划、编制、编号、变更、发放、回收等过程，其他公司用的相关文件，行政财务，知识产权，消防安全以及行政管理文件，其格式可以参照执行。3.定义:3.1内部文件：a)一级文件：质量手册QM（含质量方针和质量目标）；b)二级文件：程序文件QP（含程序使用的表单）；c)三级文件：程序文件产生的管理规范类文件（AD、TD、QD、PD、SD）（含规范使用的表单）。3.2外来文件：国际、国家、行业、地方标准、...

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