DC2-30001 纠正和预防措施控制程序

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侵权投诉
文件编号: DC2-30001
质量、环境和职业健康安全程序文件 1 of 6
版本/版序: A/0
纠正和预防措施控制程序
1 目 的
针对不合格或潜在不合格,采取相应措施,防止问题再发生或预防问题发生。
2 适用范围
适用于全公司纠正和预防措施实施过程的控制管理。
3 权 责
3.1 质量部负责纠正和预防措施的归口管理。
3.2 各部门按要求落实责任范围内的措施要求。
3.3 管理者代表负责重大措施事项的协调。
4 工作程序
4.1 工作流程图
起草人:
期:
审核人:
期:
批准人:
期:
制订部门:
质量部
发行部门:
管理部
制订日期:2020.09.10 修订日期:发行日期:2020.09.20
受控状态 分发号
Y
N
确定不合格或潜在不合格
分析 /评审原因
确定所需采取的措施
实施措施
评价是否需要采
取纠正预防措施
文件 /制度的永久性更改
跟踪验证
提交管理评审
处理
不合
格或
潜在
不合
文件编号: DC2-30001
质量、环境和职业健康安全程序文件 2 of 6
版本/版序: A/0
4.2 纠正措施
4.2.1 纠正措施需求的识别
A 对日常工作及其结果进行分析、评价、检查、审核、评审,均有可能发现采取纠正措施的机
会。
B 一般出现下列不合格,均有可能需要采取纠正措施:
1)体系文件不符合要求;
2)未按文件规定实施;
3)实施的效果和效率未达到预期的要求。
4.2.2 纠正措施需求的启动原则
符合下列情况之一的不合格,均应采取纠正措施:
A 顾客投诉(包括对产品、服务的投诉);
B 重复性、普遍性或典型性的问题;
C 有可能或已经造成较大影响、损失的不合格。
4.2.3 纠正措施启动责任
4.2.3.1 日常工作涉及的不合格,由导致不合格产生的责任部门(或质量部认定/指定部门)
应负责启动纠正措施。
4.2.3.2 集中活动中纠正措施的启动
A 集中活动是指一般跨部门、跨职能的综合性活动,如:
1)公司接受的外部审核(第二方、第三方审核);
2)公司组织的内部审核、管理评审;
B 集中活动中,由活动组织者提出纠正措施要求;
C 质量部组织确定责任部门并责成其启动纠正措施。
4.2.3.3 纠正措施要求的书面化
提出纠正措施要求的部门,应在有关记录上记载不合格事实,以便责任部门有针对性的整
改,记录类别包括:
A 内部、外部审核中开具的不符合报告;
B 其他情况下,开出《纠正和预防措施处理单》;
4.2.4 不合格原因的调查分析
A 责任部门负责不合格原因的查找;
B 调查分析应查明不合格的根本原因,必要时采用相应的统计技术;
C 记录所查明的根本原因。
4.2.5 纠正措施的制订
A 由不合格原因分析部门制订纠正措施;
B 纠正措施要针对所查明的不合格的根本原因,一一对应;
C 应举一反三,对公司范围内类似的问题一并整改;
D 明确具体的措施内容、实施的责任部门/人员、完成时间等内容;
E 公司分管领导对纠正措施计划进行审批。
4.2.6 纠正措施的实施
A 责任部门按计划要求完成各项工作;
B 各项措施要求的落实应有充分的证据;
纠正和预防措施控制程序 受控状态:
(受控文件未经批准不得复印)
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质量、环境和职业健康安全程序文件 3 of 6
版本/版序: A/0
C 责任部门记录完成情况。
4.2.7 纠正措施跟踪验证
4.2.7.1 部门验证
A 责任部门负责人应针对纠正措施的实施要求及实施结果,评价以下方面内容:
1)不合格是否已纠正;
2)是否存在类似的不合格,并已查明并得到纠正;
3)纠正措施是否已按计划要求完成;
4)永久性更改是否已纳入文件;
5)不合格是否重复发生等。
B 上述方面均得到认可后,方能视为问题已得到整改。
4.2.7.2 分管领导验证
A 部门验证认可后,应将纠正措施的全套资料提交总工程确认;
B 总工程确认的重为是否能避免类似的问题在其他继续发生。
4.3 预防措施
4.3.1 预防措施的信息来源
影响管理体系行的有关过程、不合格评定结果、审核报告、评审报告、记录、顾客
投诉等。
4.3.2 信息集和分析
4.3.2.1 在体系日常行中有关部门/人员发现潜在不合格,及时报告质量部组织调查、分析
研究解决
4.3.2.2 每季,质量部对集的信息进行总、整理,初步确定体系行中的薄弱环节
/或有可能导致不合格的重
4.3.3 预防措施的确定
4.3.3.1 由管理者代表组织有关部门/人员,对质量部分析、确定的薄弱环节进行
讨论、分析,以发现并确定潜在不合格,分析原因,制订解决
4.3.3.2 质量部根据讨论分析的结果,制订预防措施计划,在《纠正和预防措施处理单》上明
确具体的措施要求、实施部门、完成时间等。
4.3.4 预防措施的实施及跟踪验证
4.3.4.1 责任部门按计划要求实施预防措施,在《纠正和预防措施处理单》上记录完成情况。
4.3.4.2 质量部对预防措施的实施结果进行跟踪验证,在《纠正和预防措施处理单》上作
证记录。质量部实施的预防措施由其分管领导组织跟踪验证。
4.4 纠正和预防措施的控制
4.4.1 质量部应检查各部门实施纠正/预防措施的过程,并进行协调和指导。
4.4.2 管理者代表有责任对所有纠正/预防措施进行监督检查和协调、指导。
4.5 永久性更改
对行之有效的纠正/预防措施巩固,涉及到文件和资料的更改《文件控制程
中的有关要求。
5 支持性文件
5.1 管理体系文件控制程
纠正和预防措施控制程序 受控状态:
(受控文件未经批准不得复印)
摘要:

文件编号:DC2-30001质量、环境和职业健康安全程序文件页码:1of6版本/版序:A/0纠正和预防措施控制程序1目的针对不合格或潜在不合格,采取相应措施,防止问题再发生或预防问题发生。2适用范围适用于全公司纠正和预防措施实施过程的控制管理。3权责3.1质量部负责纠正和预防措施的归口管理。3.2各部门按要求落实责任范围内的措施要求。3.3管理者代表负责重大措施事项的协调。4工作程序4.1工作流程图起草人:日期:审核人:日期:批准人:日期:制订部门:质量部发行部门:管理部制订日期:2020.09.10修订日期:发行日期:2020.09.20受控状态分发号YN确定不合格或潜在不合格分析/评审原因...

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