冲突矿产控制程序
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1. 目的
为防止刚果民主共和国及其毗邻地区的冲突矿产用于我司的产品,执行公司对冲突矿产的禁用政策,支
持区域采购计划,使刚果民主共和国及其周边毗邻国家未来有合法贸易。
2.适用范围
本文件适用于本公司所有原材料及零部件的成分调查。
3.定义
3.1冲突矿产:在刚果民主共和国及其周围国家和地区境内的锡、钨、钽、金矿和铁矿等金属开采,已造成
严重的人权与环境问题。这些地区的大部分采矿活动与冲突的武装组织有关(采矿活动资助用于
内战、侵犯人权),导致该地区长期不稳定,所以被称为“冲突矿产”。
3.2毗邻国家:国际公认与刚果民主共和国共享边境的国家(包括但不限于苏丹、乌干达、卢旺达、布
隆迪、坦桑尼亚联合共和国、赞比亚、安哥拉、中非共和国、肯尼亚等,列为毗邻国家或地区)。
3.3无冲突矿产:不含矿产冲突的产品并且不直接或间接融资给刚果民主共和国或毗邻国家 的武装部队。
3.4对冲突矿产的政策:不支持、不使用来自武装冲突、非法采矿与低劣工作环境中采矿而来的金属,即所
谓“冲突矿产”。供应商应调查其产品中含金(Au)、钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)等金属,并确认
这些金属 来源。
3.5禁止采购冲突矿产:所有矿产资源在刚果民主共和国及其周围国家和地区境内的金(Au)、钽
(Ta)、锡 (Sn)、钨(W)等金属矿产,都被列为禁止采购冲突矿产。
4.职责
4.1研发部:供应商送样承认时负责对原材料是否含有冲突矿产进行初步的评估。
4.2品质部:回应EICC和GeSI(全球电子可持续发展倡议)联合工作组的承诺改善电子供应链的条件,不
接 受可以助长冲突的采矿活动。《多德-弗兰克保护法》条例要求披露及报告有关产品内所使用的锡、
钽、金、钨的情况及其来源。
4.3采购部:依据材料采购需求选择合适的供应商,并主导供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突
矿产来源的调查。
5.作业程序
5.1研发部根据开发产品的需要,将所需材料的规格等相关要求传递给采购部,要求采购部寻找合适的供
应商送样承认,并将对此材料是否含有冲突矿产的风险评估信息披露给采购部和品质部。
5.2品质部根据研发部评估披露的材料含有冲突矿产风险的信息,向采购部发出《无冲突矿产报告》,
并 要求采购部跟进,要求供应商按规定时间内调查完毕,并将调查的结果回传公司。
5.3采购针对研发部对材料的规格及质量要求选择适合的供应商,要求供应商送样确认,同时将品质部需
求的《无冲突矿产报告》及需签署的《冲突矿产声明》转交给供应商,对所送样的物料进行冲突矿产
的信息调查并对材料做出承诺保证。并将供应商签署的《冲突矿产声明》及调查结果交予品质部判定
材
料中是否符合无冲突矿产的要求。
5.4品质部根据供应商对材料进行无冲突矿产调查后填写的《无冲突矿产报告》进行判断材料是否符合无
冲突矿产的要求。
5.5调查结果如果是符合无冲突矿产的要求的,则将此信息传递给工程部和采购部,并要求供应商签署
《冲突矿产声明》。
5.6调查结果如果是材料中有使用刚果民主共和国及其毗邻国家的冲突矿产的,则要求供应商提供书面的
解释,并立即停止采购,重新选择新的矿产来源并提供有效的证据,证明新的矿产是符合无冲突金属
要求的,并且制定相应的改善、预防措施,以符合无冲突矿产要求,同时还要求供应商签署《冲突矿
产声明》。
5.7公司对冲突矿产的政策:不支持、不使用来自武装冲突、非法采矿而来的矿产,矿产贸易被武装组织
用于内战、侵犯人权,即所谓“冲突矿产”。相关原材料及零部件供应商应调查其产品中是否含
金、
钽、锡、钨等稀有金属,并确认这些稀有金属是否来源于刚果民主共和国及其毗邻国家的冲突矿产。
6.相关文件
《多德-弗兰克保护法》
7.相关记录
冲突矿产声明
无冲突矿产报告
无 冲 突 矿 产 报 告
NO:
供应商(中间商)名称
摘要:
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XXXXXX有限公司管理体系文件A0新版发行版次修订页次实施日期修改简记制定Prepared日期Date部门审核Checked日期Date体系审核Checked日期Date批准Approved日期Date1.目的为防止刚果民主共和国及其毗邻地区的冲突矿产用于我司的产品,执行公司对冲突矿产的禁用政策,支持区域采购计划,使刚果民主共和国及其周边毗邻国家未来有合法贸易。2.适用范围本文件适用于本公司所有原材料及零部件的成分调查。3.定义3.1冲突矿产:在刚果民主共和国及其周围国家和地区境内的锡、钨、钽、金矿和铁矿等金属开采,已造成严重的人权与环境问题。这些地区的大部分采矿活动与冲突的武装组织有关(采...
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作者:ruyi55
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