供应商管理程序

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3.0 冒牌货 2025-12-12 4 161KB 10 页 80质量币

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供应商管理程序

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本文件属于“######有限公司”高级管理文件，

未经“###########有限公司”同意，不得擅自复制。

1. 目的

确保所选择的供应商具备质量符合、交货准时、稳定的生产能力特制定本程序。

2. 范围

本程序适用于对原材料及产品配件供应商、外包加工供应商、辅料供应商、原材料及产品配件贸易

商的选择、评价、PPAP 批准和定期评价。

3. 职责

3.1. 采购副总：负责批准《合格供应商名单》。

3.2. 技术部经理：负责批准供应商的 PPAP。

3.3. 采购部：主管负责组织供应商选择和定期评价。

3.4. 品质部和技术部：负责对采购样品的检验或测试。

3.5. 采购员：负责收集供应商的供货业绩。

4. 术语

4.1. 原材料及产品配件供应商 (A 类):

a) 提供直接用于产品的原材料供应商，如铝锭、铝液等。

b) 提供直接用于产品上的五金件、粉末涂料、产品密封材料等。

4.2. 外包加工供应商 (B 类):承担产品特定生产过程的供应商，如压铸、电镀/喷涂、机加工、除毛

刺等。

4.3. 原材料及产品配件贸易商(C 类):本身没有生产场所，提供原材料贸易服务的供应商。

4.4. 辅料供应商 (D

类):提供产品、生产过程的辅助材料的供应商：如包装材料、润滑油、切削液

等。

5. 工作程序

5.1. 供应商开发需求

5.1.1. 供应商开发需求产生的时机。

5.1.1.1.新项目开发，需要开发新的供应商。

5.1.1.2.引入竞争机制，需要开发第二供应商，以降低采购产品的成本；建立供应商名录库，加强与供应

商合作关系。

5.1.1.3.公司原供应商质量不合格且无法配合被除名，需要开发新的供应商。

5.1.1.4.采购员除因技术或生产需求开发新的供应商外，主动开发具有合作潜力的供应商。

5.1.2. 供应商的开发基本要求

为防止供应商不能持续稳定供货的风险，供应商开发遵循质量稳定、交付及时、价格有竞争力、与

公司具有相同的价值观原则，并满足下列经营性要求：

a) 具备国家工商行政部门核发的有效的营业执照及相应的经营范围；

b) 有意愿发展汽车行业业务；

c) 具有良好的商业信誉、财务状况稳定；

d) 具备固定的生产场所、设备、设施，满足100%准时交付产品的生产条件。

e) 提供的产品符合相关的法律法规和客户对毒有害危险物质、环境保护的要求。

5.1.3. 供应商评价准则，从以下方面评价，但不限于：

a) 汽车业务量；

b) 财务稳定性；

c) 采购的产品、材料或服务的复杂性；

d) 所需技术；

e) 可用资源；

f) 制造能力

g) 更改管理过程；

h) 业务连续性规划；

i) 物流过程；

j) 顾客服务

5.1.4. 供应商质量管理体系要求过渡

a) 经由公司进行第二方审核，证实供应商符合 ISO 9001;

b) 经由第三方审核通过ISO 9001认证；除非顾客另有规定，供应商通过保持认证机构出具的第

三方认证证明来证实对 ISO 9001的符合性，证明上应有被承认的IAFMLA(国际认可论坛多

边相互承认协议成员的认可标志，其中，认可机构的主要范围包括 ISO/IEC 17021管理体系

认证；

c) 经由公司第二方审核通过ISO 9001认证，同时符合其它顾客确定的质量管理体系要求。

d) 供应商通过ISO 9001认证，同时公司经由第二方审核符合 IATF 16949;

e) 经由第三方审核通过IATF 16949 认证。

f) 以上五个过渡阶段不设定统一的期限，按供应商提供产品的重要程度而定。

5.2.确定供应商评估流程

评价

供

方应

商

式

质量、坏境体系要求

供应商

调查

样品

测试

小批量

试用

体系

评审

PPAP

批准

IATF16949 IS09001 ISO14001

A.原材料及产品配

件供应商 √ √ √ √ √ √ 现场审核 √

B.外包加工商 √ √ × √ √ 现场审核 √

C.原材料及产品配

件贸易商 √××√ √ √ ×√

D.辅料供应商 ×√×√ √ ×√

E刀具、夹具× ××√ √ × ×

5.2.1.为防止供应商对供货要求理解错误造成的风险，评价按供应商的供货类别不同，评估流程按表中

√ 符号分别进行供应商调查、样品测试、小批量试用、体系评审、PPAP 批准选择进行。

5.3. 寻找候选供应商(初选供应商)

5.3.1. 采购部采购员根据已明确的供应商开发要求，收集与本公司产品相关的供方资料，选择价格

适宜、质量合格、交期及时的供应商，发放《供应商基本资料表》对其进行调查。

5.3.2. 采购部采购员根据产品、物资需求，初次选定若干合适供应商。相关供应商提交以下资料并经采

购主管确认的，可获得初选供应商资格：

a)《供应商资本资料表》和《供应商过程审核检查表》

b)经营资格证明复印件

c) 税务登记证明复印件

d)所取得质量体系证书复印件

5.4. 成为潜在供应商

5.4.1. 供应商取得初选资格后，采购组织相关人员进行质量保证能力的考评。评审合格者，可取得潜在

供应商资格。成为潜在供应商资格的具体条件如下：

(1)已经取得质量体系认可的供应商(优先考虑);

(2)未取得质量体系认可的供应商：

a. 符合相关国家法规、国家标准、行业标准的规定；

b. 具备所需产品要求相符的质量保证能力；

c. 具备所需产品要求相符的技术能力；

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