DC2-24001 内部审核控制程序
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文件编号: DC2-24001
质量、环境和职业健康安全程序文件 页 码: 1 of 12
版本/版序: A/0
内部审核控制程序
1 目 的
通过内部审核,确定并保持质量/环境/职业健康安全管理体系符合性和有效性。
2 适用范围
本程序适应于公司的质量/环境/职业健康安全管理体系审核。
3 权 责
3.1 管理者代表负责领导内部审核;
3.2 质量部负责内部审核的归口管理;
3.3 指派的内审组负责内审活动的具体开展;
3.4 各部门配合实施。
4工作程序
4.1 工作流程图
4.2 年度审核策划
4.2.1 一般情况下,对管理体系所覆盖产品、过程和各部门/区域,每年至少审核1 次。
4.2.2 在确定年度的具体频次时,应综合考虑:
A 公司产品、过程、体系的实际状况;
B 上一年度内外部审核的结果等。
4.2.3 质量部在每年初编制《内审年度计划》,报管理者代表审核,由总经理批准实施。
起草人:
日 期:
审核人:
日 期:
批准人:
日 期:
制订部门:
质量部
发行部门:
管理部
制订日期:2020.09.10 修订日期:发行日期:2020.09.20
受控状态 分发号
年度策划 审 核 前 准 备 跟踪验证实 施 审 核
年
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内
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质量、环境和职业健康安全程序文件 页 码: 2 of 12
版本/版序: A/0
4.2.4 《内审年度计划》的主要内容包括:
A 审核的范围;
B 审核的频次;
C 总体时间安排;
D 审核的实施方式,包括:
1)集中时间审核或分阶段审核
2)质量、环境、职业健康安全管理体系的结合审核或单独审核等。
4.3 追加审核
如出现下列情况,在《年度审核计划》的安排之外,质量部应组织增加审核的频次:
A 发生重大质量/环境/职业健康安全事故;
B 连续发生一般质量/环境/职业健康安全事故;
C 相关方(特别是顾客)抱怨增多或发生重大投诉等。
D 公司机构有重大变化。
4.4 审核依据
A 管理体系标准;
B 相关方要求;
C 公司管理体系文件;
D 有关法规和标准等。
4.5 审核人员
4.5.1 每次审核前两周,管理者代表任命审核组长、指定审核组成员。
4.5.2 参与内审人员的资格要求:
A 经正式的内审员培训、考核合格;
B 经公司正式任命;
C 能保持公正性与客观性。
4.6 审核准备与实施
4.6.1 审核准备
A 审核组长制定《内审实施计划》,内容包括:审核目的、范围、依据、人员、时间及日程等,
其中审核分工应确保审核人员与受审核领域无直接责任。
B 计划报管理者代表审批,提前一周下发相关部门,各部门作好接受审核的准备。
C 审核组长召开内审预备会,向审核员明确审核目的、范围、落实分工和审核时间安排及审
核中的注意事项。
D 审核人员按分工制定检查表并做好其他准备工作。
4.6.2 审核实施
A 审核组长召开首次会议,公司领导、受审核部门负责人和审核组成员参加,明确审核目的
和范围、审核依据、审核任务、分工,确认审核计划等。
B 内审员按计划、依据检查表开展审核,通过观察、交谈、查阅文件及有关记录等, 收集客
观证据,做好审核记录。
C 内审员在审核过程中,应保持客观性和公正性。
D 审核组长组织内审组成员对审核结果进行分析、评价,确定不合格项,明确对管理体系符
合性和有效的总体结论。
内部审核控制程序 受控状态:
(受控文件未经批准不得复印)
文件编号: DC2-24001
质量、环境和职业健康安全程序文件 页 码: 3 of 12
版本/版序: A/0
E 内审员确定不合格项,开出《不符合报告》,交受审部门负责人的签字认可。
F 审核组长根据对管理体系的总体评价意见,编制《内部审核报告》,对体系符合性和有效
性作出总体评价,明确纠正措施的实施要求等。
G 审核组长主持召开末次会议,公司领导、受审部门负责人及内审员参加,在会上审核组通
报本次内审的综合情况(如宣读不合格报告、内审报告等)。
4.7 纠正措施的跟踪、实施和验证。
4.7.1 被审核部门在接到《不符合报告》后,应按《纠正和预防措施控制程序》的要求及时组织
采取纠正措施。
4.7.2 审核组长组织内审组对全部纠正措施的完成情况进行跟踪、监督,检查措施的落实效
果,并作好记录。
4.7.3 审核组长应汇总、分析并评价纠正措施实施及其验证的结果,形成报告,向公司管理
层、各部门进行通报。验证结果应作为审核报告的附件予以保存。
4.8 审核资料归档
4.8.1 每次内部审核活动的全过程文件和记录,审核组长整理成套后,交管理部档案室存档。
4.8.2 审核全套文件包括:
A 内审实施计划
B 会议签到表
C 检查表
D 不合格报告(含各项整改资料)
E 审核报告等。
5 支持性文件
5.1 纠正和预防措施控制程序
6 相关表格/记录
6.1 内审年度计划
6.2 内审实施计划
6.3 内部审核报告
6.4 不符合报告
6.5 检查表
6.6 会议签到表
内部审核控制程序 受控状态:
(受控文件未经批准不得复印)
摘要:
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文件编号:DC2-24001质量、环境和职业健康安全程序文件页码:1of12版本/版序:A/0内部审核控制程序1目的通过内部审核,确定并保持质量/环境/职业健康安全管理体系符合性和有效性。2适用范围本程序适应于公司的质量/环境/职业健康安全管理体系审核。3权责3.1管理者代表负责领导内部审核;3.2质量部负责内部审核的归口管理;3.3指派的内审组负责内审活动的具体开展;3.4各部门配合实施。4工作程序4.1工作流程图4.2年度审核策划4.2.1一般情况下,对管理体系所覆盖产品、过程和各部门/区域,每年至少审核1次。4.2.2在确定年度的具体频次时,应综合考虑:A公司产品、过程、体系的实际状况;...
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2026-01-17 74
作者:Alone
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