DC2-06001 人力资源控制程序
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文件编号: DC2-06001
质量、环境和职业健康安全程序文件 页 码: 1 of 13
版本/版序: A/0
人力资源控制程序
1 目 的
通过规范、深入地开展人力资源管理,确保为公司提供充分的人力资源保障,特制订本
程序。
2 适用范围
适应于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的人员管理。
3 权 责
3.1 管理部负责人力资源的归口管理。
3.2 各部门配合实施。
4 工作程序
4.1 工作流程图
4.2 人力资源管理原则
选择有能力的人从事与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的工作,确保管理体系的
起草人:
日 期:
审核人:
日 期:
批准人:
日 期:
制订部门:
管理部
发行部门:
管理部
制订日期:2020.09.10 修订日期:发行日期:2020.09.20
受控状态 分发号
公司发展
战略要求
确定培训
需 求
培训策划
培训计划
提供 /实
施培 训
培训效果
评 价
确定岗位
任职要求
确定在职人
员必要能力
按周期
(年度)
评价
与任职要
求相比较
确定在职人
员必要能力 评价措施
的有效性
N
Y
Y
N
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质量、环境和职业健康安全程序文件 页 码: 2 of 13
版本/版序: A/0
有效运行。
4.3 岗位及其任职要求的确定
4.3.1 对公司设立的每一个岗位,管理部应组织制订《岗位表述书》,报管理部经理审核,总
经理批准。
4.3.2 岗位表述书制订原则
A 任职条件应主要从以下几方面提出要求:
1)教育程度( 如:学历);
2)接受的培训(岗位专业培训、继续教育培训等);
3)具备的技能(具有的专业适用能力,岗位所要求的基本技能);
4)工作的经验(工作经历)。
5)需要时,对某些岗位可提出年龄、性别等方面的限制条件;
B 任职条件中应突出对特定岗位的资格和/或技能要求
1)管理部应组织确定公司特定岗位的范围;(见4.7.1)
2)管理部会同用人部门共同确定对特定岗位的资格和/或技能要求。
4.4 人员配备
4.4.1 管理部应根据公司运作需要、人力资源规划,开展人员的聘用与调配。
4.4.2 每一岗位配备的人员,应符合公司确定的《岗位表述书》中对任职要求的规定。
4.5 人员考评
4.5.1 对公司聘用的各级人员,应按规定进行持续考评, 如试用期评价、聘用后每年的定期
评价等。
4.5.2 《岗位表述书》是考评的主要依据之一,其中的任职要求是上岗的必备条件。
4.5.3 考评的目的之一,是确定各级人员能否满足且持续满足公司提出的能力要求及工作要
求。
4.5.4 对未达到考评要求的人员,管理部可采取以下措施并对效果进行评价:
A 不予聘用或辞退;
B 离岗培训,经考核合格后上岗;
C 调换岗位,并经培训、考核合格后上岗;
D 招聘合适的人员等。
4.6 培训管理
4.6.1 培训管理原则
A 培训不应为管理部的专责,各部门均应将培训作为一项经常性活动加以管理;
B 针对任一岗位开展的任何培训,培训的完整对象应为从事或有可能从事该岗位工作的所
有人员,包括:
1)新进员工;
2)转岗员工;
3)临时工或合同工;
4)岗位兼职人员。
C 管理部对下列方面的培训活动进行组织、管理:
1)组织公司级的培训,包括有关部门提请须开展的公司级培训;
如贯标方面的、涉及各部门的培训工作,可由质量部提请管理部组织
人力资源控制程序 受控状态:
(受控文件未经批准不得复印)
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2)组织跨部门的培训,包括有关部门提出的对其他系统/区域的培训建议;
3)组织新员工、转岗员工的培训;
4)组织有关部门/人员参加各类外部培训;
5)指定有关部门开展相应的内部培训;
6)对各部门组织的培训活动进行指导、监督;
D 各部门对下列方面的培训活动进行组织、管理:
1)部门内部培训;
2)职能部门组织开展分管范围内的培训;
如,工程设备部对各车间开展设备操作及日常维护的培训。
4.6.2 识别培训需求
A 宏观层次:培训应以公司发展战略对于人员意识、知识的潜在需要相联系;
B 微观层次:培训应针对人员现有能力和岗位要求的差距进行。
4.6.3 设计和策划培训
A 培训设计、策划即根据培训需求制定培训计划的过程。
B 应按培训分工,针对已确定的培训需求制订培训计划。
C 制订计划前,培训责任部门应就培训的有关安排(即计划内容)与有关各方(包括培训
建议/提出部门、人员,讲授人,培训对象等)进行充分的沟通。
D 公司《年度培训计划》
1)《年度培训计划》是对公司全年培训工作进行的总体安排;
2)《年度培训计划》主要涉及:
——需管理部组织的公司级、跨部门培训;
——公司认为应由相关部门组织自行开展的内部培训等;
——《年度培训计划》包括:培训项目、时间段、责任部门、培训对象等。
3)每年初,管理部制订《年度培训计划》,由管理部负责人审核,总经理批准;
4)《年度培训计划》应分发各部门,管理部组织实施。
E 《培训通知单》
1)《培训通知单》,是对每次培训活动的正式安排;
2)对管理部组织的公司级培训,需在培训提前下发《培训通知单》(需盖有管理部章)
3)各部门自行组织的内部培训,可以口头通知行式,提前通知,但相关培训记录必须登记;
4)本公司认可的培训方式包括:外部公开培训、专题讲座、研讨等,内部专题讲座、研讨,
专项技能训练,师傅带徒弟,工作辅导,自学等;
5)当部门组织的内部培训,需管理部予以场地、设备、工具等方面的支持时,人力资源控制
程序《培训通知单》应报管理部备案。
F 培训实施计划特例
1)当内部培训同时具备下列特点时,可免于制订书面的“培训通知”:
——培训提供者、培训对象均为同一部门;
——培训时间仅限于当班或当天;
——培训资料已形成,无需另外编制;
——培训仅为提示性或强调性,不涉及新知识、新技能方面的内容。
示例1:针对生产中出现的问题,就不合格品控制的重要性及重点,车间主管对生产操作人
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(受控文件未经批准不得复印)
摘要:
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文件编号:DC2-06001质量、环境和职业健康安全程序文件页码:1of13版本/版序:A/0人力资源控制程序1目的通过规范、深入地开展人力资源管理,确保为公司提供充分的人力资源保障,特制订本程序。2适用范围适应于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的人员管理。3权责3.1管理部负责人力资源的归口管理。3.2各部门配合实施。4工作程序4.1工作流程图4.2人力资源管理原则选择有能力的人从事与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的工作,确保管理体系的起草人:日期:审核人:日期:批准人:日期:制订部门:管理部发行部门:管理部制订日期:2020.09.10修订日期:发行日期:2020.0...
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