ISO 15801-2026 文档管理—以电子方式存储的信息关于可信度与可靠性的要求及指导原则（中文）

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文档管理——以电子方式存储的信息

–关于可靠性和安全性的要求与建

文档管理——

以电子方式存储的信息

——关于可信度与可靠性的要求

及指导原则

议

参考编号

ISO 15801:2026（英文版）

国际标准

ISO 15801

第一版：2026年

5月

◎ISO 2026

iii

ISO 15801:2026（英文版）

目录页面

前言............................................................................................................................................................................... V

引言........................................................................................................................................................................... vVI

1范围....................................................................................................................................................................1

2规范性参考文献............................................................................................................................................... 1

3术语与定义....................................................................................................................................................... 1

4流程与系统....................................................................................................................................................... 2

4.1 属；种类.............................................................................................................................................. 2

4.2 ESI系统的应用范围............................................................................................................................ 2

4.3 风险管理.............................................................................................................................................. 3

4.4 ESI管理要求........................................................................................................................................ 3

4.5 信息分类............................................................................................................................................... 3

4.6 政策要求.............................................................................................................................................. 3

4.7 政策声明.............................................................................................................................................. 4

4.7.1 通用；一般.............................................................................................................................. 4

4.7.2 信息存储策略声明.................................................................................................................. 5

4.7.3 ESI数据传输政策声明............................................................................................................ 6

4.7.4 信息安全策略........................................................................................................................... 7

5工作的职责与责任斯...................................................................................................................... 9

5.1 属；种类.............................................................................................................................................. 9

5.2 组织管理............................................................................................................................................... 9

5.3 信息管理者........................................................................................................................................... 9

5.4 管理系统管理职责............................................................................................................................... 9

5.5 ESI用户...............................................................................................................................................10

6商业环境.........................................................................................................................................................10

7操作流程......................................................................................................................................................... 11

7.1 属；种类............................................................................................................................................. 11

7.2 ESI创建............................................................................................................................................... 11

7.3 ES的进口............................................................................................................................................ 11

7.3.1 通用；一般.............................................................................................................................11

7.3.2 格式转换................................................................................................................................ 12

7.3.3 动态数据文件........................................................................................................................ 12

7.3.4 信息丢失................................................................................................................................ 12

7.3.5 物联网.................................................................................................................................... 13

7.4 业务流程管理、机器人流程自动化及工作流系统........................................................................ 14

7.5 扫描文档……至……文件夹…………………………………………………………………… 14

7.6 信息提取............................................................................................................................................. 15

7.6.1 字符识别................................................................................................................................ 15

7.6.2 电子表格................................................................................................................................ 16

7.7 元数据捕获......................................................................................................................................... 16

7.8 自修改文件......................................................................................................................................... 16

7.8.1 数据文件................................................................................................................................ 16

7.8.2 数据库中的可执行文件........................................................................................................ 16

7.9 复合文档.............................................................................................................................................17

7.10 结构化数据库中的 ESI...................................................................................................................... 17

7.11 大数据相关考量................................................................................................................................. 17

7.12 区块链与分布式账本技术.................................................................................................................17

7.13 版本控制............................................................................................................................................ 18

7.14 存储系统............................................................................................................................................. 18

7.14.1 存储技术................................................................................................................................ 18

7.14.2 迁移........................................................................................................................................ 19

7.14.3 存储文件格式........................................................................................................................ 20

7.14.4 转换；转化............................................................................................................................ 20

ISO 15801:2026（英文版）

7.14.5 压缩........................................................................................................................................ 20

7.15 ESI传输............................................................................................................................................... 21

7.15.1 通用；一般............................................................................................................................. 21

7.15.2 传输；传递............................................................................................................................. 21

7.15.3 消息传输系统......................................................................................................................... 21

7.16 索引及其他元数据............................................................................................................................. 21

7.17 认证输出流程..................................................................................................................................... 23

7.18 身份；认同........................................................................................................................................ 23

7.19 ESI保留、删减与处置...................................................................................................................... 23

7.19.1 保留；扣留............................................................................................................................ 23

7.19.2 删减；修改............................................................................................................................ 23

7.19.3 安排；部署............................................................................................................................ 24

7.20 信息安全流程..................................................................................................................................... 24

7.20.1 通用；一般............................................................................................................................ 24

7.20.2 访问控制................................................................................................................................. 25

7.20.3 加密........................................................................................................................................ 25

7.20.4 数字签名与数字印章............................................................................................................ 25

7.20.5 备份与恢复............................................................................................................................. 26

7.20.6 业务连续性计划.................................................................................................................... 26

7.21 系统维护............................................................................................................................................. 26

7.22 外部服务提供..................................................................................................................................... 26

7.22.1 操作流程................................................................................................................................. 26

7.22.2 合规性.................................................................................................................................... 27

7.22.3 转账安全................................................................................................................................ 27

7.22.4 海外服务提供........................................................................................................................ 27

7.23 系统测试............................................................................................................................................ 27

参考文献...................................................................................................................................................... 28

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标签： #ISO #管理 #中文

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文档管理——以电子方式存储的信息–关于可靠性和安全性的要求与建文档管理——以电子方式存储的信息——关于可信度与可靠性的要求及指导原则议参考编号ISO15801:2026（英文版）国际标准ISO15801第一版：2026年5月◎ISO2026iiiISO15801:2026（英文版）目录页面前言............................................................................................................................................................

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