DA/T 104-2024 ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范
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ICS 01.140.20
CCS A 14
中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准
DA/T 104—2024
ERP 系统电子文件归档和电子档案
管理规范
Specification for electronic document archiving and electronic records
management of the enterprise resource planning system
2024-08-16发布 2025-02-01实施
国家档案局 发 布
I
DA/T 104—2024
目次
前言 .................................................................................................................................................................................Ⅲ
引言 .................................................................................................................................................................................. Ⅳ
1范围 ............................................................................................................................................................................. 1
2规范性引用文件.........................................................................................................................................................1
3术语和定义 ............................................................................................................................................................. 1
4总体要求 ................................................................................................................................................................. 1
5职责 ............................................................................................................................................................................. 2
5.1 档案部门 ......................................................................................................................................................... 2
5.2 业务部门 ......................................................................................................................................................... 2
5.3 信息化部门 ........................................................................................................................................................ 2
5.4 保密部门 ............................................................................................................................................................2
6
收集
............................................................................................................................................................................. 2
6.1 收集范围 ......................................................................................................................................................... 2
6.2 元数据收集 ......................................................................................................................................................2
6.3 收集时间 ......................................................................................................................................................... 3
6.4 归档格式 ......................................................................................................................................................... 3
6.5 收集方式 ......................................................................................................................................................... 3
6.6 接收 ....................................................................................................................................................................3
7整理 ............................................................................................................................................................................. 3
7.1 组件 ....................................................................................................................................................................3
7.2 保管期限划分 ................................................................................................................................................. 4
7.3 分类 ................................................................................................................................................................. 4
7.4 组卷 ................................................................................................................................................................. 4
7.5 编号 ....................................................................................................................................................................5
7.6 编 目 ....................................................................................................................................................................5
7.7 归档 ....................................................................................................................................................................5
8存储 ............................................................................................................................................................................. 5
8.1 在线存储 ......................................................................................................................................................... 5
8.2 离线存储 ......................................................................................................................................................... 6
9保管 ............................................................................................................................................................................. 6
10 统计与利用............................................................................................................................................................. 7
10.1 统 计.................................................................................................................................................................... 7
10.2 利 用.....................................................................................................................................................................7
Ⅱ
DA/T 104—2024
11 鉴定与处置 ................................................................................................................................................................7
12 系统建设 .................................................................................................................................................................... 7
附 录 A （ 资 料 性 ） ERP系 统 电 子 文 件 归 档 范 围 与 电 子 档 案 保 管 期 限 表 .................................................. 8
附 录 B （ 资 料性 ） ERP系 统 与 电子 档 案 管 理 信 息 系 统 接口 方 案 ................................................................ 14
参考文献 ......................................................................................................................................................................... 17
摘要：
展开>>
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ICS01.140.20CCSA14中华人民共和国档案行业标准DA/T104—2024ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范Specificationforelectronicdocumentarchivingandelectronicrecordsmanagementoftheenterpriseresourceplanningsystem2024-08-16发布2025-02-01实施国家档案局发布IDA/T104—2024目次前言..................................................................................
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