《文件资料管理程序》
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文件资料管理程序
1.0目 的
规定公司的文件在受控状态下运行，确保质量管理体系文件在使用及流
转过程中的有效性。
保证各使用场所获得适当且为最新版本文件，避免误用失效和作废的文
件。
2.0范 围
适用于本公司质量管理体系文件，包括适用外来技术和质量文件、电子
文件的管理。
3.0职 责
部门（个人） 职 责
总经理 1、负责质量手册的批准
管理者代表 1、 负责质量手册的审核
2、 负责程序文件和管理类文件的批准
品质部
1、 负责编制、会审、修订管理手册和程序文件
2、 负责管理手册、程序文件和管理类受控文件资料的
发放、管理和协调作业
3、 编制和及时更新质量体系《受控文件清单》
技术部 1、 负责技术类受控文件的编制、审核、批准
2、 负责技术类文件的发放、管制与协调作业
3、 负责外来技术文件的登记、发放。
1
各部门
1、 负责本部门质量体系三、四级文件及记录表格的编
制、审核
2、 所有已生效的文件在本部门得以贯彻执行，并管理
本部门的文件
3、 编制并及时更新本部门《受控文件清单》
4.0程 序
4.1 公司受控文件结构规定
4.1.1 第一级：质量手册（包含质量目标、过程绩效指标、质量方针）。将公司
质量管理目标与质量保证体系整合，说明做哪些工作来确保质量运行符合
TS16949 要求，用字母“A”表示类别。
4.1.2 第二级：详述如何进行及完成质量手册内所表达的各类程序文件，用字母
“B”表示类别。
4.1.3 第三级：各类管理制度，规范等，用字母加数字“C1”表示类别，加工图、
工程图纸、作业指导书、质量检验标准、包装作业指导书、QC 工程表、工
程变更通知书等各类作业文件、标准，用字母“C2”表示类别。
4.1.4 第四级：表单、记录。为验证质量体系有效运作，而对各个事项持续不断
加以记录，用字母“QR”表示。
4.1.5 受控文件：分发、修订或更换均须按书面规定程序进行控制的文件，以保
证文件始终反映现行要求。
4.1.6 非受控文件：分发须按文件控制程序进行，但不保证其完全反映现行要求
的文件。
4.1.7 废弃文件：已作废的任何文件。
4.1.8 文本内容应有文件名称、文件编号、制定日期、修改版本、页码。
4.1.9 程序文本格式内容如下：
1.0 目的、 2.0 范围、 3.0 职责、 4.0 程序、
5.0 流程图(可选)、6.0 记录/登记表、7.0 参考文件
4.2 文件编码规则
2
4.2.1 一般文件编码规则：
HL LG –XX–XX-XX
流水号
文件类别
部门缩写代码
企业缩写代码
① 企业缩写代码
企业缩写代码为：HLLG。
② 部门缩写代码
部门
代码
部门
代码
部门 代码
公司 GS 总经理 ZJL 财务部 CW
销售部 XS 综管办 ZH 技术部 JS
生产部 SC 品质部 PB 采购部 CG
装备部 ZB
③ 文件类别
编号详见 4.1 中4.11-4.14 所示。
③ 流水号
各级文件流水号为 01~99。
例：
注：记录编码详见《质量记录管理程序》。
4.2.2 图纸编码规则
（1）产品图纸编码规则
HLX-{XXX-A×B-K}-XXX
产品图序号
3
针对 XX 产品
摘要：
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文件资料管理程序1.0目的规定公司的文件在受控状态下运行，确保质量管理体系文件在使用及流转过程中的有效性。保证各使用场所获得适当且为最新版本文件，避免误用失效和作废的文件。2.0范围适用于本公司质量管理体系文件，包括适用外来技术和质量文件、电子文件的管理。3.0职责部门（个人）职责总经理1、负责质量手册的批准管理者代表1、负责质量手册的审核2、负责程序文件和管理类文件的批准品质部1、负责编制、会审、修订管理手册和程序文件2、负责管理手册、程序文件和管理类受控文件资料的发放、管理和协调作业3、编制和及时更新质量体系《受控文件清单》技术部1、负责技术类受控文件的编制、审核、批准2、负责技术类文件的...
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