RBA-SP-042 商业道德管理程序

51zlzl 2025-11-18 3 96.83KB 9 页 50质量币

侵权投诉

管理状态

受控

修订记录表

发放

范围

□NO

■ YES

发放

分数

版本/修

订状态生效日期修改内容

总经办 ■A/0 2021.5.1 新版编制

行政部 ■

生产部 ■

采购部 ■

销售部 □

物流部 ■

质保部 ■

工程部 ■

财务部 □

签署栏

批准

行政部孙伟程步平

执行范围：本公司各部门

相关部门会签：

为了实施RBA行为守则，遵守和保持公司道德标准制定本程序。

2、适用范围

适用于公司与经营有关的道德标准的实施。

的

目

3、职责

3.1总经理负责批准发布商业道德政策，批准和发布商业道德相关文件。

3.2管理者代表负责组织编制并审核商业道德相关制度，检查各部门实施情况。

3.3公司员工应遵守商业道德标准的相关要求。

4、工作程序

4.1商业道德政策

4.1.1总经理负责批准和发布公司商业道德政策。商业道德政策应以全体员工容易理解的语言，在适

当场合并以适当方式向全公司发布。

4.1.2商业道德政策原则必须体现：

4.1.2.1一般道德：进行商业活动时，必须保持诚实/诚信(如：避免利益冲突，盗窃，敲诈，

盗用，保护企业资产，公平竞争等),并对身份进行保护以及无打击报复行为(如：举报者，匿名举报);

4.1.2.2遵纪守法：反腐败或反贿赂，反垄断，隐私，知识产权(IP) 保护，可靠的矿物质来源；

4.1.2.3操作程序：准确和透明的公开信息(如：企业记录的准确性，上报准确的账簿和记录，依

法 /现行工业惯例进行公开)。

4.2商业信誉

4.2.1本公司所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。工作人员应禁止任何及所有形式的贿赂、

贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为，确保符合廉洁经营的要求(包括承诺、提供、给予或接受任何贿赂物品)。

所有企业营业、购买、业务委托、商业承包等项活动应在透明的状态下完成，主管部门应在相关记录和账目上

正确反映。

4.2.2即使上述行为可能会导致企业失去业务，但也不会存在那些拒绝参与贿赂，收取便利费或已经声

明有利益冲突的雇员/工人无法得到该业务资助或遭受降级，处罚或其他不利后果的风险。

4.3禁止行贿受贿

4.3.1在业务活动中，公司任何人不承诺、提供、授权或给予或接受贿赂或其它形式的不正当收益。

4.3.2人事行政部负责制定相关制度，定期对管理层、现场主管和员工进行禁止行贿受贿的培训，并保

留培训记录。

4.3.3当发现或接受举报，公司任何人在业务活动中涉嫌接受贿赂或其它形式的不正当收益时，由人事行

政部或公司授权非利益相关部门或个人组织调查小组开展调查，并将调查结果报告给总经理。公司依据法规、

制度规定予以处理。

4.4矿物质的可靠来源

4.4.1公司制定《冲突矿产采购政策》,以在合理的情况下确保，在制造的产品中所含的钜、锡、鸽

和金不会直接或间接提供资金或受益千刚果民主共和国或其周边国家/地区践踏人权的武装组织。参与者应对这

些矿物的来源和监管链实施尽职审查，并应在客户请求时向其提供尽职审查的具体措施。

4.4.2采购部在采购锡丝、振动子、PCB

资材时应对供应商进行冲突矿产调查，填写《不使用冲突金属

调查表》。

4.4.3采购部应对金属资材的供应商按照《供应商/分包商实施 RBA 管理程序》进行评定并施加影

响，严格控制金属资材的来源和供应渠道。

4.4.4质量部依据年度锡丝、振动子、 PCB 资材供货情况，跟踪矿产金属使用情况。

4.4.5供应商应签署《不使用冲突金属声明》, 并提供采购资材的《原产地证明》。

4.5道德标准要求的实施

4.5.1行政部依据法律法规要求和道德标准的要求起草制定相关制度，管理者代表审核、伦理经营委

员会评审后，总经理批准发布。

4.5.2公司通过会议、文件发放、培训教育等形式向业务相关人员传达标准要求和制度规定。

4.5.3业务主管人员应严格自律，恪尽职守，向公司做出保证和承诺，签署《廉洁誓约书》, 确保标

准要求和制度规定的执行。

4.5.4公司领导、行政部门对各级主管进行考核检查，对违反公司制度和法规要求应予以必要的警告和

处分，情节严重和造成重大损失时应移交司法部门处理。

4.5.5在业务活动中，各主管部门向供应商、协力业体、承包商施加影响，共同承诺遵守道德标准并相

互监督，签订《恪守商业道德协议书》。

4.5.6设立意见箱、举报电话、电子邮箱等信息交流、沟通与协商途径，接收员工和相关方监督。

4.6礼品和娱乐

4.6.1礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪，用以建立生意合作伙伴之间的关

系和了解。但是礼品和娱乐决不能左右员工做出客观和公正的商业决定。

4.6.2很好地判断此界限是员工的责任。一般而言，员工在商业行为或政府决策过程中直接或间接提供或接受不正当现

金、礼品或娱乐，若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业决定的诱因，则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。

4.6.3员工只能接受适当的礼品。我们鼓励员工上交应由公司接受的礼品，接受同一合作伙伴的礼品每个季度不得超

过 RMB200 元。我们并不强制要求上交小额礼品，但超过RMB200 元的礼品必须立刻上交公司行政部。

4.6.4与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同，政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与，包括宴请和娱乐，任

何员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府人员，任何员工必须严加注意并严格遵守这些规定。

4.6.5公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上，应向合作方通报公司的商业道德规范，任何员工都不可接受贿

赂、贿赂他人，或者暗地接受佣金及其他个人利益。任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止，并报告给相

关的管理人员。回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。公司确保员工如果拒绝参与由业务产

生的受贿或回扣，并不会受到降级处罚或其他不良后果，即使这一行为可能导致公司失去业务。

5、相关文件

5 . 1《供应商/分包商实施 RBA 管理程序》

5.2《冲突矿产采购政策》

6、相关记录

6. 1《恪守商业道德协议书》

6.2《廉洁誓约书》

6.3《不使用冲突金属调查表》

6.4《不使用冲突金属声明》

6.5《原产地证明》

6.6《反贿赂/反腐败承诺书》

6.7《利益冲突申报表》

附件1

冲突矿产调查表

本文档的目的是收集采购信息，在锡、钽、钨和金用于产品强制性。字段用星号(*)表示这个模版所收集的信

息应每年更新。

公司名称(*):

公司独特的标识符：

地址：

授权管理者代表(*):

代表标题：

代表电子邮件(*):

代表电话：

联系人姓名(*):

联系邮箱(*):

联系电话(*):

完成日期(*):年月日

1、下列金属是必要的功能或生产自己公司的产品生产制造或合同吗?如果没

有所有金属，则完成了这个调查。回答评论

钽(Ta)

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载

标签： #管理 #程序 #RBA

摘要：

管理状态受控修订记录表发放范围□NO■YES发放分数版本/修订状态生效日期修改内容总经办■A/02021.5.1新版编制行政部■生产部■采购部■销售部□物流部■质保部■工程部■财务部□签署栏批准行政部孙伟程步平执行范围：本公司各部门相关部门会签：为了实施RBA行为守则，遵守和保持公司道德标准制定本程序。2、适用范围适用于公司与经营有关的道德标准的实施。的目3、职责3.1总经理负责批准发布商业道德政策，批准和发布商业道德相关文件。3.2管理者代表负责组织编制并审核商业道德相关制度，检查各部门实施情况。3.3公司员工应遵守商业道德标准的相关要求。4、工作程序4.1商业道德政策4.1.1总经理负责批...

展开>> 收起<<

RBA-SP-042 商业道德管理程序.doc

共9页,预览9页

还剩页未读，继续阅读

声明：如果您的权利被侵害，请联系我们的进行举报。

RBA-SP-042 商业道德管理程序

相关推荐

相关内容

热门标签

举报选择: