RBA-SP-016 员工代表选举管理程序

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□NO

■ YES

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分数版本/修

订状态

生效日期修改内容

总经办 ■A/0 2021.5.1 新版编制

行政部 ■

生产部 ■

采购部 ■

销售部 □

物流部 ■

质保部 ■

工程部 ■

财务部 □

签署栏

审核批准

行政部孙伟程步平

执行范围：本公司各部门

相关部门会签：

1、目的

为维护和保障全体员工的合法利益得到实现，充分让员工有条件向管理层反映合理的意见和要求，

明确员工代表职责。

2、适用范围

适用于本公司员工代表选举，员工代表工作范围、工作方法、工作程序、权利的行使，公司管理层就员工

代表意见的处理。

3、定义

(无)

4、权责

4.1公司行政单位负责协助组织员工进行员工代表选举、员工代表会议，并保存相关的选举、会议、

选票记录。

4.2员工代表负责及时向工人进行解释宣传本厂有关管理制度，并将工人的意见和建议及时反映给公

司高层管或管理代表。

4.3员工总代表负责组织每两个月须进行一次的员工代表会议及记录。

4.4管理都代表负责不低三个月一次的定期组织召开与员工代表就相关问题的对面沟通会议，并妥善

处理工人的来信来访。

5、管理规定

5.1为维护和保障员工的合法利益，本公司设立员工代表组织(工会)。

5.2员工代表每1年换届选举一次。

5.3选举前向员工详细说明员工代表之主要职责是维护和争取员工之合法利益不定期(视情况而定)

向管理层反映员工合理意见和日常需要，充当员工与公司沟通的桥梁。

5.4员工代表是员工与外界沟通的重要途径，公司不得干涉阻挠员工代表同当地的劳动部门接洽。

5.5员工代表产生后，由公司出具书面通知或宣传图示形式张贴公布，以确保全体员工都获知新一届

员工代表。

5.6员工代表会议的记录或员工代表的申诉材料是公司的社会责任表现、是年度管理评审的的重要参考

资料，保存须在三年以上。

5.7公司管理层协助此程序之运行。

5.8员工代表离职后一个月组织进行补选(除以下几种情况员工代表不应因其他任何理由被中止员工代

表资格):

5.8.1员工代表向部门主管提出了合理的理由辞去员工代表时。

5.8.2员工代表被调动或提升至其他部门时(其员工代表资格自动失去)。

5.8.3员工代表与公司解除劳动关系时。

5.8.4当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表时。

5.8.5员工代表违反厂纪厂规并受到记大过以上的书面警告处分，员工代表或员工建议其所在部

门重选时。

5.9员工代表任期届满前一个月组织新任员工代表选举。

5.10管理层应向员工代表提供培训，使其了解RBA要求。

5.11管理层不得因为员工代表向公司提出意见而对其在晋升、工资待遇、培训等各方面有任何歧视、

威胁、报复。

5.12员工代表是由员工自己民主选举产生的，代表全体员工与公司高层管理者进行沟通的代表。

5.13员工代表可直接将员工的意见或建议以各种形式(书面形式、投意见箱、当面沟通、电话沟通等)

反映给公司高层或管理代表。5.13 公司高层管理代表确保对每一份意见或建议书进行有效的回复处理，

并每个季度至少举行一次正式沟通会议，妥善公开处理员工的来信来访。公司高层管理者如因特殊情况，

不能主持召开沟通会议，可委托其代理人主持会议。

5.14员工代表有权查阅纪律处分记录、解除劳动合同的记录以及和员工进行面谈。

5.15经沟通会议后形成的有关规章制度，员工代表应及时向全体员工进行解释宣传。

5.16员工代表有权对公司员工所关心的任何问题、生活环境卫生、福利待遇、生产工作条件等向公

司高层提出意见或建议。

5.17公司对好的意见及建议均会接受和采纳，并会根据实际情况对建议人给予适当奖励。

5.18公司所有劳动管理工作均接受员工代表的监督。

5.19员工代表职责：

5.19.1员工代表就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层或

管理代者表进行交涉。

5.19.2参加每三个月一次的与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司RBA规范的实

施情况。

5.19.3协助员工申诉及调查处理的取证工作，监督员工投诉及处理的公正性。

5.19.4不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给管理者代表。

5.19.5与行政单位一起定期开启意见箱，参与员工意见的回复处理工作。

5.19.6有责任认真学习RBA规范及公司颁布的等同文件并贯彻给员工。

5.19.7有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。

5.20员工代表选举办法：

5.20.1员工代表由各部门推举本单位的员工或自我推荐产生。

5.20.2员工代表必须是不担任任何管理性职务。

5.20.3员工代表必须关心集体、有团队精神、热心员工福利和文化活动。

5.20.4员工代表人数一般每个部门或每个车间选举产生1名，对千人数超过100人的部门或车

间可增加1至2名，人数太少的单位可联合选出一名员工代表。

5.20.5所有员工均有选举权和被选举权，自由投票后，获得票数最多者当选。如最高票数有相

同的两人，则组织重选。

5.20.6员工代表以无记名投票方式选举产生。

5.20.7必须从员工代表中再推选一个总代表以进行员工代表会议的组织工作。

5.20.8总代表由员工代表投票中的最多票数者产生。

5.20.9员工代表选举采用人工记票，会场设投票箱1~2个，不设流动票箱，投票人依次到指

定的票箱投票，不能委托投票。

5.20.10选举时，投票数多出下发的选票时，选举无效，则重新选举；投票数少出下发的选票

时，选举有效。

5.20.11选举时，每张选票所选的人数等千或少千应选的人数为有效票，多千应选的人数为无效

票，空臼或不交的为弃权权票。

5.20.12选举设主持人1人、监票人1人、出票人1人、收票人1人、唱票1人、记票1

人为主席团，成员由参加选举的员工组成。

5.20.13投票时，主席团成员首先投票，其次到会选举员工依次投票。

5.20.14投票结束，当场打开票箱，取出选票，出票人点收票数，收票人点收有效票数，监票

人整理投票结果，并将结果报主持人公布选举是否有效。选举无效重选，选举有效则监票、唱票、记票

人进行候选人得票数在白板上的公开统计。

5.20.15计票完毕，选举主席团成员在《员工代表选举记录表》上签字，由主持人宣布当选人员

名单，请当选人在《员工代表选举记录表》上签名。宣布选举结束。主持人做选举总结。并将选举材料

上交行政单位存档，后期由人事单位办理相关责培训。

6、相关记录

6.1员工代表选票

6.2员工代表选票汇总表

6.3员工代表花名册

6.4员工代表选举记录表

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标签： #管理 #程序 #RBA

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管理状态受控修订记录表发放范围□NO■YES发放分数版本/修订状态生效日期修改内容总经办■A/02021.5.1新版编制行政部■生产部■采购部■销售部□物流部■质保部■工程部■财务部□签署栏审核批准行政部孙伟程步平执行范围：本公司各部门相关部门会签：1、目的为维护和保障全体员工的合法利益得到实现，充分让员工有条件向管理层反映合理的意见和要求，明确员工代表职责。2、适用范围适用于本公司员工代表选举，员工代表工作范围、工作方法、工作程序、权利的行使，公司管理层就员工代表意见的处理。3、定义(无)4、权责4.1公司行政单位负责协助组织员工进行员工代表选举、员工代表会议，并保存相关的选举、会议、选票记...

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